为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本规定。

一、学院办公用品统一由综合办购买，各部门按实际需求以部门为单位在必赢565net官网综合管理信息系统中申请办公用品，经部门负责人审核批准后提交至综合办，综合办审批后，到资料室领取办公用品。

二、综合办将定期对各部门办公用品领用情况进行汇总，报学院领导，以便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

三、各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由综合办定期予以检查。

四、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

五、对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。

（一）易耗性办公用品在合理确定单耗的基础上，实行限额管理。

易耗性办公用品，如:各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、订书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖、及纸类印刷品等。

（二）耐用性办公用品一般在新员工入职时根据工作需要进行配置，日常领用时原则上以旧换新，员工离职其使用的办公用品交由所在部门保管。

耐用性办公用品，如：计算器、订书机、起钉器、打孔器、转笔刀、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、文件架等。

（三）办公设备耗材日常领用时严格以旧换新。

办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

（四）保洁用品使用部门需要从严控制，耐用品妥善保管维护。

保洁品：拖把、水桶、脸盘、撮箕、扫把、抹布、垃圾袋、杀虫水、洗手液、玻璃绳及消毒用品等。

六、以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

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